RHETORIK BOCHUM

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Ablauf eines Treffens

BOCHUM TOASTMASTERS

BEGRÜSSUNG & VORSTELLUNG DER ROLLEN

Die Clubtreffen von Toastmasters bietet die Gelegenheit, Kommunikations- und Führungsfähigkeiten zu üben, indem die Teilnehmer diverse Rollen übernehmen. Jede Rolle bei einem Clubtreffen besitzt ein einzigartiges Verantwortlichkeiten- und Fähigkeitenprofil.

19.00
Begrüßung

DAUER: 3 Minuten

Der Präsident begrüßt die anwesenden Clubmitglieder und Gäste.

19:03
Einleitung

DAUER: 4 Minuten

Der Moderator leitet das Treffen ein. Er stellt das Motto bzw. das  Thema des Abends vor und geht auf die einzelnen Rollen ein.

19:07
Wort des Abends

DAUER: 2 Minuten

Das Wort des Abends wird vorgestellt z. B. "Siebdruck". Die Teilnehmer werden ermutigt es in Ihren Beiträgen kreativ jedoch sinnvoll zu verwenden.

19:09
Tipp des Abends

DAUER: 2 Minuten

Der Tipp des Abends ist eine schöne Rolle für neue Mitglieder, um erste Bühnenerfahrung zu sammeln.  Der Redner gibt den Anwesenden innerhalb von zwei Minuten eine wertvolle Empfehlng zum Beispiel ein gutes Buch, neuen Film oder Serie oder einen  Ernährungstipp.

19:09
Witz des Abends

DAUER: 2 Minuten

Der Witz des Abends ist auch eine schöne Rolle für neue Mitglieder, um erste Bühnenerfahrung zu sammeln.

VORBEREITETE REDEN

Reden lernt man durch reden. Deine rhetorischen Fähigkeiten kannst du auch im zweiten Teil des Abends üben und unter Beweis stellen. Ein wesentlicher Teil jedes Toastmasters-Treffens sind die vorbereiteten Reden. Mitglieder bereiten ihre Reden basierend auf Projekten aus der Toastmasters Pathways-Lernerfahrung vor. Der Moderator stellt die jeweiligen Redner und deren Themen vor. Der Bewerter erklärt den Anwesenden auf welche Punkte er besonders bei der anstehenden Rede achten wird, um dem Redner wertvolle Verbesserungsvorschläge geben zu können.

19:13
Rede #1 bis #3

DAUER: 5:00 bis 7:00 Min

Ein Redner*in hält eine 5:00 bis 7:00 Minuten lange Rede zu einem vorgegebenen Thema. Sie stellt eine hervorragende Gelegenheit dar, Ihre Kommunikations - und Führungsfähigkeiten zu üben, einschließlich Planung, Organisation und Zeitmanagement. Jeder Redner erhält wertvolles Feedback durch einen zuvor ausgewählten Bewerter.

19:20
Feedback der Anwesenden #1 bis #3

DAUER: 1:00 Minute

Jeder Anwesende schreibt anonym sein persönliches Feedback auf einem kleinem Zettel für den jeweiligen Redner. Diese Zettel werden eingesammelt und den Rednern übergeben.

19:40
Zeitnehmer (Timer)

Dauer: 1:00 Minute

Der Zeitnehmer überwacht die Länge aller Beiträge und achtet auf die Einhaltung der vorgegebenen Zeit. Wirkungsvolle Redner zeichnen sich dadurch aus, dass sie sich innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens ausdrücken können. Es liegt deshalb in der Verantwortung des Zeitnehmers, den Redner aufzuzeigen ob diese sich in vorgegebenen Zeitraum befinden.

19:41
Wahl der besten Rede

DAUER: 1:00 Minute

Zur Wahl der besten Rede des Abends stehen nur der in der Zeit gebliebenen Redner.

STEGREIFREDEN / TABLE TOPICS

Der Table Topics-Abschnitt des Clubtreffens folgt in der Regel auf die vorbereiteten Reden. Der Moderator des Abends (Toastmaster) stellt den Moderator der Stegreifreden (Topicsmaster) vor, der eine kurze Erläuterung zum Zweck der Table Topics gibt. Der Table Topics®-(Stegreifreden-) Abschnitt ist der Teil des Treffens, der jedem Mitglied und Gast des Clubs eine Gelegenheit bieten soll, spontan für ein oder zwei Minuten zu sprechen. Der Moderator (Topicsmaster) ist verantwortlich dafür, originelle und kreative Themen vorzubereiten und zuzuteilen. Jedem Redner kann ein einzelnes Thema präsentiert werden oder eine Auswahl von Themen, aus der ein Thema ausgewählt oder gezogen wird. .

19:43
Table Topics  #1 bis #5

DAUER: 11:00 Min

Jedem Redner kann ein einzelnes Thema
präsentiert werden oder eine Auswahl von Themen, aus der ein Thema ausgewählt oder gezogen wird. Nach einer Vorbereitungszeit von 00:30 Sekunden muss der Ausgewählte eine Spontanrede von mindestens 1:00 Minute bis maximal 2:30 Minuten halten. 

19.57
Wahl der besten Stegreifrede

DAUER: 1:00 Minute

Zur Wahl der besten Stegreifrede stehen nur der in der Zeit gebliebenen Redner.

BEWERTUNGEN / FEEDBACK

Sie ist das Kernstück des Toastmasters-Ausbildungsprogramms. Sie beobachten die Reden und
Führungsrollen Ihrer Club-Kollegen und bieten Bewertungen über deren Bemühungen und diese Personen tun dasselbe für Sie. Wenn Sie Ihre Sprech- und Führungsqualitäten wirklich verbessern möchten, müssen Sie lernen, wie man hilfreiche Bewertungen gibt und erhält.

20.00
BEWERTUNG DER REDEN #1 bis #3

DAUER: 10:00 Minuten

Die Aufgabe als Bewerter besteht darin, in einer konstruktiven Art und Weise eine ehrliche Reaktion auf die Anstrengungen der Person mithilfe der bereitgestellten Bewertungsrichtlinien zu geben. Der Bewerter ist dabei kein Richter und keine Autorität. Er sollte seine persönliche Meinung benennen, was der Sprecher z. B. gut gemacht hat und wie und in welchen Bereichen der Sprecher sich verbessern kann.

20.10
Table Topic Evaluator

DAUER: 3:00 Minuten

Der Zweck der Rolle des Table-Topic-Bewerters besteht darin, eine kurze Bewertung für jeden der Table-Topics-Sprecher in Form eines kurzen und wertschätzenden Feedbacks abzugeben.

20.15
General Evaluator

DAUER: 3:00 Minuten

Der General Evaluator bewertet alles, was während des Clubtreffens stattfindet. Darüber hinaus leitet der General Evaluator den Bewertungsteil des Meetings ein und bewertet die Bewerter der Reden, den Ah Counter, Grammatiker und den Timer.

20.18
Awards

DAUER: 4:00 Minuten

Der Präsident überreicht die Award an den Besten Redner bei vorbereiteten Reden, den Besten Table-Topics-Redner, den Besten Bewerter und den Gewinners des Contest "Wort des Abends"

20.22
Abschluss

DAUER: 4:00 Minuten

Der Präsident holt sich das Feedback der Gäste ein und schließt den Abend ab.